Смена названия фирмы: особенности

В рамках ребрендинга, регистрации на другое лицо, а также в ряде других случаев требуется проведение процедуры смены названия фирмы. Это хорошо отработанная операция, имеющая ряд специфических особенностей. Перед ее выполнением необходимо предварительно ознакомиться с главными особенностями и трудностями, с которыми можно столкнуться уже в ходе проведения работ.

Этапы смены названия фирмы

Сама по себе, операция по смене названия фирмы состоит из двух этапов:

• Этап первый: решение внутреннего органа компании по изменению названия;

• Этап второй: регистрация в органах налоговой инспекции.

Если в первом случае все предельно просто (проводится собрание, принимается решение, формируется специальный пакет бумаг), вторая часть потребует немало усилий. На сайте www.audit-grupp.ru  вы можете проконсультироваться по поводу правильности процедуры принятия решения внутри организации. Перейдем ко второму этапу.

Документы подаются в то представительство налоговой, где фирма состоит на учете. В ИФНС существуют определенные сроки подачи всех документов - три дня с того момента, когда на собрании было принято соответствующие документы. Представлять нужно такие бумаги:

• Заявление по форме Р12001;

• Решение юридического лица;

• Новая редакция уставных документов;

• Квитанция или любой другой документ, подтверждающий оплату госпошлины. Предъявляется исключительно оригинал.

Наименование ООО меняется в налоговой на протяжении пяти дней с момента получения всех бумаг. Если перечень будет неполным, процедура приостанавливается до момента получения полного пакета. В результате выполненных действий представители налогового органа выдают специальное свидетельство о регистрации.

Подводные камни

На самом деле, единственной проблемой, с которой можно столкнуться на практике, является правильно подобранное наименование. Нельзя называть компанию любыми словами, которые являются полными или сокращенными версиями официальных названий:

• Иностранных стран;

• Федеральных органов;

• Органов как местного самоуправления, так и государственной власти;

• Общественных объединений;

• Межправительственных и международных компаний.

Менее существенной проблемой является ситуация, когда во время проведения сборов не набралось достаточное количество проголосовавших за изменения. В таком случае всегда можно найти компромисс.