Новости
16.09.2023
Информация для потребителя по вопросам гарантийного ремонта
Все технически сложные товары имеют гарантийные сроки ремонта. Данная мера направлена на повышение интереса к приобретению новых товаров и на защиту ...

подробнее
04.09.2023
Кратко об открытии компании в Англии
Англия – великолепная страна с многовековой историей. Каждый день мы слышим о развитии ее культуры, законодательства и бизнеса. Многиеиз нас мечтали ...

подробнее
04.09.2023
Обзор рынка свиперов
Сегодня на рынке существует множество механизированной техники, помогающей в уборке. Последнее время огромную популярность обрели свиперы. В отличии ...

подробнее
04.09.2023
Пробковые покрытия
Сегодня при создании дизайна интерьера наравне с искусственными отделочными материалами все больше используются натуральные их аналоги.Так, кора ...

подробнее
04.09.2023
Оформление ИП под ключ
Все начинающие предприниматели должны зарегистрировать свою деятельность в соответствующих органах. Тип оформления напрямую зависит от ихсферы ...

подробнее
04.09.2023
Юридическое сопровождение договоров
Договор – это документ, составленный в соответствии с законодательством, предусматривающий права и обязанности сторон, подписанныйдвумя или более ...

подробнее

Порядок и особенности процедуры нотариальной заверки документов

Заверка документов (выписок, копий) в подтверждение их подлинности, достоверности - одно из наиболее распространенных нотариальных действий.

Важно помнить, копия – не заменяет исходный документ. Фотокопия правоустанавливающего документа, заверенная нотариально, не позволит провести сделку по недвижимости. Нотариально заверенные копи позволяют реализовать юридическими частным лицам лишь права и обязанности.

Ситуации, в которых прибегают к услугам нотариуса – различны:

  • бумаги необходимо подавать одновременно в несколько мест;
  • оригинальный документ необходим для дальнейшей работы, например, оформление иностранного гражданства и т.п.

Чтобы нотариально заверить фотокопию (выписку) следует подготовить следующее:

  • оригинал;
  • надлежащего качества выполненную и заверенную подателем фотокопию;
  • документ, удостоверяющий личность подателя.

Украинское законодательство строго регламентирует процедуру. Для оформления принимаются документы, удовлетворяющие требованиям:

  • Не противоречащие действующему законодательству Украины – своими формой и содержанием
  • Юридически значимые, позволяющие впоследствии реализовать подателями (юридическими и физическими) свои конституционные права и обязанности
  • Исключено наличие исправлений (зачеркиваний, помарок, подчисток)
  • Отличная читабельность, смысл - исключающий разночтение
  • Оттиски печатей, личные подписи - четкие (факсимиле недопустимо)
  • Многостраничный документ следует прошить и пронумеровать, скрепить подписью и печатью выдавшего

Важно! Нотариусу дано право отправить на экспертизу вызывающий сомнение документ.

Порядок и особенности процедуры:

  • Документ (копия) физического лица выполняется только в его присутствии (в особых случаях доверенное лицо - по доверенности).
  • Необходимо подать требуемое количество копий надлежащего качества. Если оригинал - двусторонний, фотокопия тоже должна быть двусторонней.
  • Нотариус удостоверяет личности лиц, их дееспособность, проверяет подаваемые бумаги на соответствие нормам закона, сверяет копии с исходниками.
  • Нотариус на последней странице фотокопии (документа) проставляет печать о верности, печать и подпись, штамп нотариальной конторы.
  • В государственном реестре в обязательном порядке расписывается податель, туда же будут внесены его паспортные данные, наименование и характер документа, число страниц и количество заверенных копий.

Полезная информация. Бумаги, подготавливающиеся для хождения за рубежом, вначале необходимо перевести и легализовать (выполнить апостиль, консульскую легализацию).