Порядок и особенности процедуры нотариальной заверки документов

Заверка документов (выписок, копий) в подтверждение их подлинности, достоверности - одно из наиболее распространенных нотариальных действий.

Важно помнить, копия – не заменяет исходный документ. Фотокопия правоустанавливающего документа, заверенная нотариально, не позволит провести сделку по недвижимости. Нотариально заверенные копи позволяют реализовать юридическими частным лицам лишь права и обязанности.

Ситуации, в которых прибегают к услугам нотариуса – различны:

• бумаги необходимо подавать одновременно в несколько мест;
• оригинальный документ необходим для дальнейшей работы, например, оформление иностранного гражданства и т.п.

Чтобы нотариально заверить фотокопию (выписку) следует подготовить следующее:

• оригинал;
• надлежащего качества выполненную и заверенную подателем фотокопию;
• документ, удостоверяющий личность подателя.

Украинское законодательство строго регламентирует процедуру. Для оформления принимаются документы, удовлетворяющие требованиям:

• Не противоречащие действующему законодательству Украины – своими формой и содержанием
• Юридически значимые, позволяющие впоследствии реализовать подателями (юридическими и физическими) свои конституционные права и обязанности
• Исключено наличие исправлений (зачеркиваний, помарок, подчисток)
• Отличная читабельность, смысл - исключающий разночтение
• Оттиски печатей, личные подписи - четкие (факсимиле недопустимо)
• Многостраничный документ следует прошить и пронумеровать, скрепить подписью и печатью выдавшего

Важно! Нотариусу дано право отправить на экспертизу вызывающий сомнение документ.

Порядок и особенности процедуры:

• Документ (копия) физического лица выполняется только в его присутствии (в особых случаях доверенное лицо - по доверенности).
• Необходимо подать требуемое количество копий надлежащего качества. Если оригинал - двусторонний, фотокопия тоже должна быть двусторонней.
• Нотариус удостоверяет личности лиц, их дееспособность, проверяет подаваемые бумаги на соответствие нормам закона, сверяет копии с исходниками.
• Нотариус на последней странице фотокопии (документа) проставляет печать о верности, печать и подпись, штамп нотариальной конторы.
• В государственном реестре в обязательном порядке расписывается податель, туда же будут внесены его паспортные данные, наименование и характер документа, число страниц и количество заверенных копий.

Полезная информация. Бумаги, подготавливающиеся для хождения за рубежом, вначале необходимо перевести и легализовать (выполнить апостиль, консульскую легализацию).