25.05.2021

Несколько правил работы с юридическим адресом

Категория «юридический адрес» давно используется в бизнес-среде и в ряде инспекций, часто появляется в коммерческой и официальной документации. При этом оно до сих пор не является официально утвержденным термином. Начинающие предприниматели относятся к вопросу юридического адреса, чаще, как к формальности и не оценивают отдельные характеристики такого адреса.

На практике сложилось так, что под юридическим адресом понимается физическое (географическое) место, где официально зарегистрирован ваш бизнес. Как только мы подписываем документы, в которых указывается покупка юридического адреса или аренда юридического адреса, мы получаем базовый элемент в регистрационных документах компании, который далее будет многократно использоваться в сделках, отчетах, переписке и т.д.

Юридический адрес не означает и не указывает на место работы вашей компании. Он только позволяет полностью выполнить процедуру регистрации в том случае, если это невозможно по месту расположения арендуемого помещения. Возможные варианты – отказ собственника в предоставлении адреса для регистрации, непредсказуемая работа налоговой по имеющемуся адресу и ряд других. Адрес для получения официальной регистрации всё равно нужен.

Именно на этом этапе необходимо решить вопрос о покупке или аренде юридического адреса. На сегодня это является стандартным шагом. Пусть при этом юридический адрес отличается от фактического. Его назначение в максимальном упрощении связи с внешним официальным миром. Если выбранный адрес соответствует предъявляемым вами требованиями и рекомендациями касательно текущей работы, то никаких неожиданностей и проблем ждать не приходится.

Стоит запомнить, что для контролирующих органов, а также официальных покупателей, единственным адресом вашего бизнеса становится тот, который прописан в учредительных документах и приложениях к ним. В момент регистрации надо понимать, что юридический адрес обязан удовлетворять требованиям по надежности, чтобы в дальнейшем не возникало необходимости его менять, т.к. замена юридического адреса представляет собой набор юридически значимых процедур, которые требуют время и деньги.

У регистрирующего органа (чаще это налоговая инспекция) не должно возникнуть сомнений в подлинности наличия договорных отношений с предоставившим юридический адрес, иначе можно получить отказ в регистрации.