Новости
18.02.2024
Как правильно действовать при возникновении сложностей во ...
При наличии полной уверенности в Вашей собственной правоте и понимания, что банк в чем-то нарушает Ваши права не торопитесь устно обсуждать это с ...

подробнее
23.01.2024
Регистрация оффшорной компании в 2024 году: тенденции и ...
В современном мире, на фоне постоянных изменений в международных законах и структурах бизнеса, оффшорные компании остаются одним из важных ...

подробнее
29.12.2023
Что лучше: гостинница или квартира на сутки?
Когда речь заходит о поиске жилья в Екатеринбурге, и если номер в гостинице Вам не подходит, можно смело остановиться на варианте посуточнойили ...

подробнее
29.12.2023
Как быстро подать декларацию через интернет
Всем добрый день. Меня зовут Анатолий. Хочу поделиться с Вами своей историей. Моя жизнь всегда была связана с землей, я с детствачувствовал, что не ...

подробнее
29.12.2023
Адвокат по уголовным делам: бесплатная юридическая ...
Все законопослушные граждане России, имеющие в своей собственности транспортное средство в обязательном порядке должны застраховать свои автомобили ...

подробнее
29.12.2023
Будущие новостройки: перспективы строительства в ближайшем ...
Рынок недвижимости в Москве всегда развивается и предлагает множество возможностей для желающих приобрести новостройку. В ближайшее время планируется ...

подробнее

Архивное хранение документов

Архивная обработка документации представляет собой довольно трудоемкий процесс. Он требует от исполнителей владения немалой базой знаний. Проведение систематизации и хранения документов в большинстве компаний осуществляется специальным работником. Содержать такого специалиста экономически нецелесообразно. Для содержания юридических бумаг также требуется специальное помещение, которое отвечает санитарным нормам и требованиям безопасности. Вышеуказанные факторы привели к тому, что многие юридические лица сегодня предпочитают пользоваться услугами специализированных организаций, которые профессионально занимаются архивной обработкой документов. Такая услуга позволяет сэкономить время на обработку бумаг и снизить затраты на организацию архива собственными силами. Специалисты подобных компаний обрабатывают документы фирмы-заказчика в соответствии с требованиями законодательства.

В перечень услуг данных организаций входят:

  • Обеспечение хранения документов на www.archiv.ru.
  • Архивная обработка.
  • Переплет документов.
  • Утилизация бумаг.
  • Сканирование документации.
  • Создание электронного архива и другие.

Для кого актуальны такие услуги?

Любое предприятие вне зависимости от сферы деятельности должно заниматься архивацией документов. Услуги сторонней компании по архивной обработке актуальны для компаний и учреждений, которые:

  • не имеют в своем штате архивариуса;
  • желают сэкономить время и средства на обслуживание документооборота;
  • хотят сэкономить свободное пространство в офисе, которое занимает архив;
  • желают улучшить эффективность работы компании;
  • планируют соблюдать нормы законодательства относительно учета, комплектации и сохранности бумаг.

В случае отсутствия специального помещения для содержания документации фирмы, занимающиеся архивной обработкой, предоставляют юридическим лицам временное или постоянное хранилище под документы. Такие архивы защищены от влажности и возгораний, что обеспечивает бумагам хорошую сохранность на весь срок содержания.

Преимущества архивного хранения

Сотрудничество со специализированными компаниями, занимающимися архивацией бумаг, обладает следующими преимуществами:

  • оперативная и правильная обработка архивной документации компании с минимальными затратами финансов и времени;
  • надежное хранение бумаг в течение необходимого срока;
  • соблюдение конфиденциальности при хранении и утилизации документов.