Новости
26.04.2021
Регистрация бизнеса онлайн
Услуги по регистрации бизнеса предлагают многие компании, не исключением является и Тинькофф. Здесь выполняется регистрация фирмы онлайн быстро и ...

подробнее
23.04.2021
Юридическая помощь у вас на дому
Часто возникают вопросы юридического характера в работе или в бытовых ситуациях. Это правила оформления документов, договоров, регламентих действия. ...

подробнее
23.04.2021
Юридическое аспекты и практика продажи лекарств в интернете
Официально торговля любыми лекарственными препаратами с помощью виртуальных аптек в России запрещена с 1 июля 2015 года. Это стало возможнымв ...

подробнее
12.04.2021
Безвыходных ситуаций не существует
Так уж повилось, что квалифицированные специалисты, всеми правдами и неправдами, стараются переехать в крупный город и это не удивительно –зарплата ...

подробнее
12.04.2021
Цифровая печать юридических документов
В процессе юридической работы над каким-то делом может потребоваться срочно размножить один или несколько документов. Если число страниц, которое ...

подробнее
11.04.2021
Роль управленческого учета в деятельности предприятия
Управление предприятиемв любой сфере предпринимательской деятельности осуществляется по достаточно известным канонам и содержит в себе ряд ...

подробнее

Порядок и особенности процедуры нотариальной заверки документов

Заверка документов (выписок, копий) в подтверждение их подлинности, достоверности - одно из наиболее распространенных нотариальных действий.

Важно помнить, копия – не заменяет исходный документ. Фотокопия правоустанавливающего документа, заверенная нотариально, не позволит провести сделку по недвижимости. Нотариально заверенные копи позволяют реализовать юридическими частным лицам лишь права и обязанности.

Ситуации, в которых прибегают к услугам нотариуса – различны:

  • бумаги необходимо подавать одновременно в несколько мест;
  • оригинальный документ необходим для дальнейшей работы, например, оформление иностранного гражданства и т.п.

Чтобы нотариально заверить фотокопию (выписку) следует подготовить следующее:

  • оригинал;
  • надлежащего качества выполненную и заверенную подателем фотокопию;
  • документ, удостоверяющий личность подателя.

Украинское законодательство строго регламентирует процедуру. Для оформления принимаются документы, удовлетворяющие требованиям:

  • Не противоречащие действующему законодательству Украины – своими формой и содержанием
  • Юридически значимые, позволяющие впоследствии реализовать подателями (юридическими и физическими) свои конституционные права и обязанности
  • Исключено наличие исправлений (зачеркиваний, помарок, подчисток)
  • Отличная читабельность, смысл - исключающий разночтение
  • Оттиски печатей, личные подписи - четкие (факсимиле недопустимо)
  • Многостраничный документ следует прошить и пронумеровать, скрепить подписью и печатью выдавшего

Важно! Нотариусу дано право отправить на экспертизу вызывающий сомнение документ.

Порядок и особенности процедуры:

  • Документ (копия) физического лица выполняется только в его присутствии (в особых случаях доверенное лицо - по доверенности).
  • Необходимо подать требуемое количество копий надлежащего качества. Если оригинал - двусторонний, фотокопия тоже должна быть двусторонней.
  • Нотариус удостоверяет личности лиц, их дееспособность, проверяет подаваемые бумаги на соответствие нормам закона, сверяет копии с исходниками.
  • Нотариус на последней странице фотокопии (документа) проставляет печать о верности, печать и подпись, штамп нотариальной конторы.
  • В государственном реестре в обязательном порядке расписывается податель, туда же будут внесены его паспортные данные, наименование и характер документа, число страниц и количество заверенных копий.

Полезная информация. Бумаги, подготавливающиеся для хождения за рубежом, вначале необходимо перевести и легализовать (выполнить апостиль, консульскую легализацию).