Какие пункты обязательно должны быть в договоре аутсорсинга

С помощью аутсорсинга можно решить массу задач. Такое решение – наиболее разумное, если вам нужна определенная помощь со стороны, при этом наличие узкоспециализированных сотрудников в штате является нецелесообразным. В то же время, очень важно выбрать подходящего контрагента, который сможет выполнить все согласно действующим нормативно-правовым актам.

Для чего нужна такая услуга

По своей сути, аутсорсинг – это передача непрофильных бизнес-задач для специализированных фирм. Благодаря этому можно сосредоточиться на основной деятельности, добиться значительных финансовых результатов.

К поиску надежного партнера следует подойти со всей ответственностью, особенно это касается этапа составления договора аутсорсинга. Важно знать, что именно должен содержать такой контракт, чтобы в результате получить ожидаемый эффект.

Особенности договора аутсорсинга

Такой контракт является разновидностью гражданско-правовых договоров на оказание услуг. Из основных нормативно-правовых актов, которым он регулируется, следует выделить ГК РФ (39 глава), где можно найти понятие такого договора, условия его заключения и расторжения, порядок перечисления средств за выполненную работу и т. д.

В то же время, такой контракт является нестрогим (то есть в ГК указаны лишь основные понятия, все нюансы определяются сторонами).

Увидеть пример договора аутсорсинга вы можете на сайте outsourcing-kadrov.ru/blog/example-of-an-outsourcing-agreement.

Что должен содержать контракт

Очень важно, чтобы определенные пункты обязательно были в таком контракте, поскольку без них он будет недействительным. Необходимо помнить, что если вы хотите что-либо получить от данной услуги, то лучше это указать в договоре, в ином случае вы рискуете оказаться в спорной ситуации с компанией-аутсорсером.

Стандартный контракт состоит из:

● вводной части. Сюда входит информация о компании-заказчике и аутсорсинговой фирме;

● предмета договора. Наверное, это самый важный пункт. Здесь указывают бизнес-процессы, которые передают для исполнителя;

● прав и обязанностей сторон. Тут необходимо прописать задачи, делегированные для аутсорсера, а также обязательства заказчика;

● порядка исполнения договора. Описывается процесс сотрудничества, указывают сроки выполнения конкретных задач;

● порядка оплаты. Какая сумма должна быть уплачена, до какого срока, а также каким способом передана для исполнителя;

● ответственности сторон. Сюда включаются санкции, которые будут применены к исполнителю и заказчику при несоблюдении своих обязанностей;

● порядка рассмотрения споров. Конечно же в приоритете мирное решение всех несогласий (путем переговоров). Но если с помощью такой процедуры нельзя ничего добиться, то разбирательства происходят в судовом порядке;

● срока действия. Здесь необходимо указать, до какого периода длятся партнерские отношения, а также условия досрочного расторжения договора по соглашению сторон;

● других условий. При необходимости, указывают дополнительные особенности сотрудничества. Они могут быть обусловлены как спецификой бизнеса, так и индивидуальными пожеланиями сторон;

● юридического адреса и реквизитов партнеров.

В чем важность контракта

Следует понять, что к составлению договора следует подойти очень серьезно, ведь так стороны могут быть уверены в том, что контрагент исполнит свои обязательства. Именно контракт выступает основным инструментом во время решение спорных вопросов. Таким образом, особенно стоит обратить внимание на пункт, который определяет обязанности исполнителя и заказчика. Если все будет подробно описано в договоре, то стороны будут знать, что им необходимо делать во время сотрудничества.

Такие документы применяют при всех разновидностях аутсорсинга, включая бухгалтерский, юридический, маркетинговый и т. д. Контракт составляют в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, другой у исполнителя.

Перед тем, как воспользоваться услугой передачи бизнес-процессов, мы рекомендуем вам ознакомиться с примером договора, и лишь после этого связаться с компанией-аутсорсером для подписания контракта.

Если вы хотите заказать услугу аутсорсинга и находитесь в поиске надежного бизнес-партнера, то отлично подойдет агентство «ВКР». Компания 7 лет функционирует на данном рынке. За этот период более 120 предприятий смогли получить высококвалифицированные услуги, связанные с аутсорсингом.