Новости
13.05.2023
Изменение видов деятельности, основные моменты
Регистрацией изменения вида деятельности предприятия (ИП, ООО,ОАО и т.д.), называют смену вида деятельности по КВЭД.Причины для смены деятельности ...

подробнее
13.05.2023
Обязательное повышение квалификации специалистов в сфере ...
В соответствии с действующим законодательством каждый строитель, работающий в компании-участнице СРО должен не реже чем раз в 5 летпроходить курсы ...

подробнее
13.05.2023
Наследство: все вопросы решит адвокат
Сопровождение наследственных дел в суде – один из наиболее востребованных видов юридических услуг. Опытный адвокат Центральной коллегииадвокатов, ...

подробнее
06.04.2023
О пользе отзывов при выборе работодателя
С вопросом о необходимости прочтения отзывов о будущем работодателе не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Наряду с объективной ...

подробнее
11.01.2023
Признаки банкротства юридического лица
К сожалению, многие компании, по тем или иным причинам, сталкиваются с проблемой неисполнения денежных обязательств. Прежде чем начинать процедуру ...

подробнее
11.01.2023
Введение в корпоративные финансы
С целью увеличение стоимостных показателей компании производится непрерывный анализ структуры капитала компании, особенностей источников ...

подробнее

Архивное хранение документов

Архивная обработка документации представляет собой довольно трудоемкий процесс. Он требует от исполнителей владения немалой базой знаний. Проведение систематизации и хранения документов в большинстве компаний осуществляется специальным работником. Содержать такого специалиста экономически нецелесообразно. Для содержания юридических бумаг также требуется специальное помещение, которое отвечает санитарным нормам и требованиям безопасности. Вышеуказанные факторы привели к тому, что многие юридические лица сегодня предпочитают пользоваться услугами специализированных организаций, которые профессионально занимаются архивной обработкой документов. Такая услуга позволяет сэкономить время на обработку бумаг и снизить затраты на организацию архива собственными силами. Специалисты подобных компаний обрабатывают документы фирмы-заказчика в соответствии с требованиями законодательства.

В перечень услуг данных организаций входят:

  • Обеспечение хранения документов на www.archiv.ru.
  • Архивная обработка.
  • Переплет документов.
  • Утилизация бумаг.
  • Сканирование документации.
  • Создание электронного архива и другие.

Для кого актуальны такие услуги?

Любое предприятие вне зависимости от сферы деятельности должно заниматься архивацией документов. Услуги сторонней компании по архивной обработке актуальны для компаний и учреждений, которые:

  • не имеют в своем штате архивариуса;
  • желают сэкономить время и средства на обслуживание документооборота;
  • хотят сэкономить свободное пространство в офисе, которое занимает архив;
  • желают улучшить эффективность работы компании;
  • планируют соблюдать нормы законодательства относительно учета, комплектации и сохранности бумаг.

В случае отсутствия специального помещения для содержания документации фирмы, занимающиеся архивной обработкой, предоставляют юридическим лицам временное или постоянное хранилище под документы. Такие архивы защищены от влажности и возгораний, что обеспечивает бумагам хорошую сохранность на весь срок содержания.

Преимущества архивного хранения

Сотрудничество со специализированными компаниями, занимающимися архивацией бумаг, обладает следующими преимуществами:

  • оперативная и правильная обработка архивной документации компании с минимальными затратами финансов и времени;
  • надежное хранение бумаг в течение необходимого срока;
  • соблюдение конфиденциальности при хранении и утилизации документов.