Новости
16.09.2023
Информация для потребителя по вопросам гарантийного ремонта
Все технически сложные товары имеют гарантийные сроки ремонта. Данная мера направлена на повышение интереса к приобретению новых товаров и на защиту ...

подробнее
04.09.2023
Кратко об открытии компании в Англии
Англия – великолепная страна с многовековой историей. Каждый день мы слышим о развитии ее культуры, законодательства и бизнеса. Многиеиз нас мечтали ...

подробнее
04.09.2023
Обзор рынка свиперов
Сегодня на рынке существует множество механизированной техники, помогающей в уборке. Последнее время огромную популярность обрели свиперы. В отличии ...

подробнее
04.09.2023
Пробковые покрытия
Сегодня при создании дизайна интерьера наравне с искусственными отделочными материалами все больше используются натуральные их аналоги.Так, кора ...

подробнее
04.09.2023
Оформление ИП под ключ
Все начинающие предприниматели должны зарегистрировать свою деятельность в соответствующих органах. Тип оформления напрямую зависит от ихсферы ...

подробнее
04.09.2023
Юридическое сопровождение договоров
Договор – это документ, составленный в соответствии с законодательством, предусматривающий права и обязанности сторон, подписанныйдвумя или более ...

подробнее

Архивное хранение документов

Архивная обработка документации представляет собой довольно трудоемкий процесс. Он требует от исполнителей владения немалой базой знаний. Проведение систематизации и хранения документов в большинстве компаний осуществляется специальным работником. Содержать такого специалиста экономически нецелесообразно. Для содержания юридических бумаг также требуется специальное помещение, которое отвечает санитарным нормам и требованиям безопасности. Вышеуказанные факторы привели к тому, что многие юридические лица сегодня предпочитают пользоваться услугами специализированных организаций, которые профессионально занимаются архивной обработкой документов. Такая услуга позволяет сэкономить время на обработку бумаг и снизить затраты на организацию архива собственными силами. Специалисты подобных компаний обрабатывают документы фирмы-заказчика в соответствии с требованиями законодательства.

В перечень услуг данных организаций входят:

  • Обеспечение хранения документов на www.archiv.ru.
  • Архивная обработка.
  • Переплет документов.
  • Утилизация бумаг.
  • Сканирование документации.
  • Создание электронного архива и другие.

Для кого актуальны такие услуги?

Любое предприятие вне зависимости от сферы деятельности должно заниматься архивацией документов. Услуги сторонней компании по архивной обработке актуальны для компаний и учреждений, которые:

  • не имеют в своем штате архивариуса;
  • желают сэкономить время и средства на обслуживание документооборота;
  • хотят сэкономить свободное пространство в офисе, которое занимает архив;
  • желают улучшить эффективность работы компании;
  • планируют соблюдать нормы законодательства относительно учета, комплектации и сохранности бумаг.

В случае отсутствия специального помещения для содержания документации фирмы, занимающиеся архивной обработкой, предоставляют юридическим лицам временное или постоянное хранилище под документы. Такие архивы защищены от влажности и возгораний, что обеспечивает бумагам хорошую сохранность на весь срок содержания.

Преимущества архивного хранения

Сотрудничество со специализированными компаниями, занимающимися архивацией бумаг, обладает следующими преимуществами:

  • оперативная и правильная обработка архивной документации компании с минимальными затратами финансов и времени;
  • надежное хранение бумаг в течение необходимого срока;
  • соблюдение конфиденциальности при хранении и утилизации документов.