Новости
04.09.2022
Юридические услуги: взыскание задолженностей и страховая ...
С неприятностью в виде необходимости взыскания долгов с физических и юридических лиц можно столкнуться практически в каждый момент.Взыскание долгов ...

подробнее
04.07.2022
Вопрос обмена авиабилетов
Как показывает практика, чем дороже Вы купили авиабилет, тем больше вероятность, что Вы сможете его сдать обратно и получить полную стоимость. Так ...

подробнее
28.04.2022
О возможности использования эквайринга самозанятыми
Оплата за товары и услуги банковской картой стала обычным явлением для большинства населения нашей страны. В случае покупок на большие суммы подобная ...

подробнее
02.03.2022
Как обезопаситься от мошенников на Форекс
Начнем с объяснения основных терминов. Форекс является одной из современных бирж, где участники зарабатывают на изменении курсов валют различных ...

подробнее
22.02.2022
Покупаем турецкую недвижимость. Финансовые тонкости.
Турецкая недвижимость является весьма привлекательной для иностранных инвесторов. Особенно ее привлекательность возрастает, когда родная экономика не ...

подробнее
22.02.2022
Восстановление прав дольщиков на примере работ, выполненных ...
Более 1 тыс. будущих собственников квартир восстановили свои права на недвижимое имущество за последние 2 года в Самарской области.Этому ...

подробнее

Архивное хранение документов

Архивная обработка документации представляет собой довольно трудоемкий процесс. Он требует от исполнителей владения немалой базой знаний. Проведение систематизации и хранения документов в большинстве компаний осуществляется специальным работником. Содержать такого специалиста экономически нецелесообразно. Для содержания юридических бумаг также требуется специальное помещение, которое отвечает санитарным нормам и требованиям безопасности. Вышеуказанные факторы привели к тому, что многие юридические лица сегодня предпочитают пользоваться услугами специализированных организаций, которые профессионально занимаются архивной обработкой документов. Такая услуга позволяет сэкономить время на обработку бумаг и снизить затраты на организацию архива собственными силами. Специалисты подобных компаний обрабатывают документы фирмы-заказчика в соответствии с требованиями законодательства.

В перечень услуг данных организаций входят:

  • Обеспечение хранения документов на www.archiv.ru.
  • Архивная обработка.
  • Переплет документов.
  • Утилизация бумаг.
  • Сканирование документации.
  • Создание электронного архива и другие.

Для кого актуальны такие услуги?

Любое предприятие вне зависимости от сферы деятельности должно заниматься архивацией документов. Услуги сторонней компании по архивной обработке актуальны для компаний и учреждений, которые:

  • не имеют в своем штате архивариуса;
  • желают сэкономить время и средства на обслуживание документооборота;
  • хотят сэкономить свободное пространство в офисе, которое занимает архив;
  • желают улучшить эффективность работы компании;
  • планируют соблюдать нормы законодательства относительно учета, комплектации и сохранности бумаг.

В случае отсутствия специального помещения для содержания документации фирмы, занимающиеся архивной обработкой, предоставляют юридическим лицам временное или постоянное хранилище под документы. Такие архивы защищены от влажности и возгораний, что обеспечивает бумагам хорошую сохранность на весь срок содержания.

Преимущества архивного хранения

Сотрудничество со специализированными компаниями, занимающимися архивацией бумаг, обладает следующими преимуществами:

  • оперативная и правильная обработка архивной документации компании с минимальными затратами финансов и времени;
  • надежное хранение бумаг в течение необходимого срока;
  • соблюдение конфиденциальности при хранении и утилизации документов.