Новости
05.02.19
Закон и мораль в разрешении семейных споров
Закон охраняет семейные ценности и традиции, формирует ответственности сторон семейных взаимоотношений, защищает права и интересы каждого члена конкретной ячейки общества.


подробнее
10.02.19
Вниманию собственников нежилых помещений!!!
Юридическая Компания "АМПАРО" приглашает собственников нежилых помещений и арендодателей к взаимовыгодному сотрудничеству на постоянной основе.


подробнее
15.03.19
Вниманию клиентов Компании и посетителей сайта!!!
Обращаем внимание всех клиентов Компании и посетителей сайта, что телефоны Юридической Компании "АМПАРО" изменились. Актуальную информацию можно найти в разделе "Контакты".
подробнее

Архивное хранение документов

Архивная обработка документации представляет собой довольно трудоемкий процесс. Он требует от исполнителей владения немалой базой знаний. Проведение систематизации и хранения документов в большинстве компаний осуществляется специальным работником. Содержать такого специалиста экономически нецелесообразно. Для содержания юридических бумаг также требуется специальное помещение, которое отвечает санитарным нормам и требованиям безопасности. Вышеуказанные факторы привели к тому, что многие юридические лица сегодня предпочитают пользоваться услугами специализированных организаций, которые профессионально занимаются архивной обработкой документов. Такая услуга позволяет сэкономить время на обработку бумаг и снизить затраты на организацию архива собственными силами. Специалисты подобных компаний обрабатывают документы фирмы-заказчика в соответствии с требованиями законодательства.

В перечень услуг данных организаций входят:

  • Обеспечение хранения документов на www.archiv.ru.
  • Архивная обработка.
  • Переплет документов.
  • Утилизация бумаг.
  • Сканирование документации.
  • Создание электронного архива и другие.

Для кого актуальны такие услуги?

Любое предприятие вне зависимости от сферы деятельности должно заниматься архивацией документов. Услуги сторонней компании по архивной обработке актуальны для компаний и учреждений, которые:

  • не имеют в своем штате архивариуса;
  • желают сэкономить время и средства на обслуживание документооборота;
  • хотят сэкономить свободное пространство в офисе, которое занимает архив;
  • желают улучшить эффективность работы компании;
  • планируют соблюдать нормы законодательства относительно учета, комплектации и сохранности бумаг.

В случае отсутствия специального помещения для содержания документации фирмы, занимающиеся архивной обработкой, предоставляют юридическим лицам временное или постоянное хранилище под документы. Такие архивы защищены от влажности и возгораний, что обеспечивает бумагам хорошую сохранность на весь срок содержания.

Преимущества архивного хранения

Сотрудничество со специализированными компаниями, занимающимися архивацией бумаг, обладает следующими преимуществами:

  • оперативная и правильная обработка архивной документации компании с минимальными затратами финансов и времени;
  • надежное хранение бумаг в течение необходимого срока;
  • соблюдение конфиденциальности при хранении и утилизации документов.