Как оформить доверенность на получение документов

Передача права на получение документов, имеющих юридическую силу, может возникнуть как между юридическими, так и физическими лицами. Данное право зафиксировано в Гражданском кодексе. Любая доверенность на получение документов вне зависимости от типа лиц участвующих субъектов подлежит заверению нотариальной конторой. Только в этом случае она имеет юридическую значимость.

Документ может быть составлен в произвольной форме, формат документа ничем не регламентируется. В целях обеспечения здравого смысла доверенность должна содержать:

• название;
• дату и место составления документа;
• полные персональные данные доверителя, включая паспортные или юридические;
• полные персональные данные доверенного лица, включая паспортные или юридические;
• перечень документов (с указанием полных наименований и аттрибутов), на которые распространяется доверенность;
• формулировку факта предоставления определенного права;
• срок действия;
• полное наименование и аттрибуты заверителя (нотариальной конторы);
• регистрационный номер документа в реестре;
• отметку об уплате необходимой госпошлины;
• печать нотариальной конторы и подпись нотариуса, выдавшего и зарегистрировавшего документ.

Теоретически доверенность на получение документов может быть признана недействительной, однако такие случаи встречаются крайне редко. Основной причиной признания недействующей являются опечатки в персональных данных или реквизитах юридической организации.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если не указан срок действия доверенности - она считается действительной в течение года. Если не указана дата составления доверенности - она автоматически признается недействительной (обычно об этом нотариальные конторы знают, но не поленитесь лишний раз проверить правильность оформления).

Право получения документов может быть передоверено доверенным лицом третьей стороне. Для этого требуется оформление сложного трехстороннего соглашения. На практике такие передоверенности встречаются крайне редко.

На некоторые документы доверенность не распространяется. К ним относится паспорт государственного образца и загранпаспорт. За этими документами в любом случае придется обращаться персонально.

Если несмотря на наличие доверенности вам отказано в услуге, вы можете воспользоваться обычной почтой.